Destinar empleados a Francia

Destinar empleados a Francia

Dentro de pocos meses tiene usted previsto destinar a uno o varios empleados a Francia para trabajar. Resulta que su empresa tiene una filial francesa que necesita más personal porque ganó una licitación y ahora tiene que trasladar a tres de sus empleados para que presten servicio en París. O tal vez tiene que ceder a sus trabajadores para que trabajen en un proyecto de obra en Montpellier... Son muchas las circunstancias que pueden llevar a tener que destinar empleados a Francia. ¿Qué aspectos jurídicos deben tomar en consideración las empresas de fuera de Francia en el supuesto de enviar empleados a Francia con carácter temporal? Legislación, trámites, Seguridad Social: le ofrecemos una pequeña guía sobre cómo destinar personal laboral a Francia.

Destinar empleados a Francia: ¿qué requisitos hay que cumplir?

Sea para tres días o para tres meses, el desplazamiento o traslado tiene siempre carácter temporal y su duración tiene que acordarse de antemano. Amén de esta norma general, deberá atenerse a requisitos específicos para poder destinar empleados a Francia.

Actividad de la empresa en el país de origen

¿Opera su empresa ocasionalmente en Francia (en calidad de contratista, por ejemplo)? En tal caso puede usted trasladar empleados a Francia libremente por un período limitado de tiempo siempre y cuando su empresa:

  • Esté establecida legalmente en su propio país de origen.
  • Ejerza la mayor parte de su actividad en su propio país de origen.

Una vez concluya el cometido de la empresa en Francia, los empleados deberán ser redestinados al cargo que tuvieran en su empresa con anterioridad a su traslado al extranjero.

Finalidad del traslado o desplazamiento

Son muchas las situaciones que pueden requerir el traslado de un empleado a Francia y, por consiguiente, el conocimiento de la normativa laboral francesa aplicable a dicho desplazamiento de trabajadores. ¿Qué posibles supuestos pueden darse?

  • Prestación de servicio
    Una empresa constructora francesa requiere sus servicios y competencia y destina seis empleados para que trabajen cuatro meses en una obra en Francia.
  • Traslado intragrupo
    Su empresa está establecida en España y forma parte de un grupo que tiene una filial establecida en Estrasburgo. Cada año se celebra un importante seminario profesional en la filial francesa. Tiene previsto enviar allí a dos de sus empleados una semana entera para que asistan al seminario.
  • Cesión de empleados para trabajo temporal
    Su empresa está especializada en el reclutamiento y colocación de trabajadores temporales bilingües en el ámbito del telemarketing. Un centro de atención telefónica necesita a veinte personas para una campaña concreta. La labor de sus empleados en Francia durará seis semanas.
  • Traslado por cuenta de la propia empresa
    Se está celebrando en París una feria de muestras internacional. Desea usted conocer mejor las tendencias del mercado, hacerse una idea global de las últimas innovaciones de la competencia, conseguir nuevos contactos... Y quiere destinar a dos de sus empleados a Francia dos semanas para que asistan a la feria antes de visitar a unos clientes franceses.

Obligaciones de la empresa empleadora

Destinar a un empleado a Francia supone lidiar con procedimientos administrativos obligatorios y con el cumplimiento de la legislación laboral francesa.

Cumplimentación de trámites

De acuerdo con el país de establecimiento de su empresa, tendrá que llevar a cabo uno o varios trámites con anterioridad al envío de empleados:

  • Remitir una «predeclaración» de envío de trabajadores (rellenada en francés) a la dirección local de trabajo del lugar del traslado.
  • Si su empresa está establecida en un Estado tercero, esto es, fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza, tendrá que solicitar un permiso de trabajo para cada empleado que desee enviar a Francia.
  • Si su empresa está establecida en un país cuyos nacionales requieran un visado para entrar en Francia, tendrá que solicitar un visado Schengen o un visado de larga estancia.

Cumplimiento de la legislación laboral francesa

Durante su traslado o desplazamiento en Francia, el empleado mantiene su contrato de trabajo con la empresa de su país. Es decir, se mantiene la relación laboral entre el empleado y el empleador. Sin embargo, la empresa deberá atenerse a la legislación laboral francesa por lo que respecta a las condiciones de trabajo del empleado. Deberá prestar atención a los siguientes aspectos:

  • Libertades individuales y colectivas, tales como el derecho a huelga.
  • Limitaciones de horarios laborales (máximo de 10 horas diarias y 48 horas en una misma semana).
  • Concesión de la cantidad adecuada de vacaciones anuales pagadas (2,5 días por mes).
  • Observancia de los derechos sociales inalienables del empleado.
  • Pagar a los empleados al menos el salario mínimo interprofesional francés.

Asimismo, si el traslado es superior a un mes, los empleados destinados deberán recibir un salario mensual y una nómina laboral traducida al francés.

En cuanto a los aspectos enumerados a continuación, prepondera la legislación del país de establecimiento de su empresa y la legislación francesa no será aplicable:

  • El contrato de trabajo.
  • La representación del personal.
  • La formación profesional.
  • Planes de previsión colectiva.

Desplazamiento laboral temporal a Francia y Seguridad Social

El desplazamiento o traslado permite al empleado mantenerse dado de alta en la Seguridad Social de su país de origen mientras permanece trasladado en Francia. Sin embargo, para conseguir una protección total es necesario suscribir un seguro para trabajadores desplazados a Francia. La duración tope del traslado y los trámites difieren según el país de establecimiento de su empresa.

Si su empresa está establecida dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza:

  • El traslado o desplazamiento a Francia no podrá ser superior a 24 meses.
  • Deberá rellenar el formulario A1 con anterioridad al traslado de empleados a Francia.

Si su empresa está establecida en un Estado tercero que tenga suscrito convenio bilateral de Seguridad Social con Francia:

  • El traslado o desplazamiento a Francia podrá durar entre 6 meses y 6 años, según el país.
  • El empleado deberá salir de su país acompañado de un formulario de traslado (cuya denominación exacta difiere según el país de procedencia).

Si su empresa está establecida en un Estado tercero que no tenga suscrito convenio bilateral de Seguridad Social con Francia:

  • El empleado no podrá tener la consideración de trasladado o desplazado y tendrá que darse de alta en la Seguridad Social francesa.
  • La empresa deberá abonar todas las cotizaciones que sean obligatorias en Francia.

Más información acerca del traslado o desplazamiento de trabajadores a Francia:

Si su empresa está establecida en la Unión Europea, visite el sitio del CLEISS para mayor información acerca del traslado o desplazamiento de trabajadores a Francia.

Fecha de publicación : 22 Feb 2013

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